この利用規約（以下、「本規約」といいます。）は、一般社団法人 東京国際芸術協会（以下、「当会」といいます）が提供するイベント申込みシステム（以下、「本システム」といいます）の利用条件を定めるものです。登録ユーザー（以下、「ユーザー」といいます。）には、本規約に従って、本システムをご利用いただきます。
第1条（目的）
本規約は、パソコン、携帯電話、スマートフォン等の機器を使用することにより、本システムのユーザー登録及びシステムの利用について必要な事項を定めるものです。
第2条（利用規約の同意）
本システムを利用するには、本規約に同意していただくことが必要です。本システムは、本規約の同意を前提としてサービスを提供します。本システムを利用された方は、本規約に同意したものとみなされます。理由に関わらず本規約に同意できない場合は、本システムを利用いただくことはできません。
第3条（ユーザー登録）
登録希望者があらかじめ本規約を承諾のうえ、インターネット環境にてユーザー登録画面よりユーザー登録申請を行い、当会がこれを承認することによって、本登録とするものとします。一部のイベントにおいてインターネット環境がない、または利用方法がわからない利用者は、有料サービス「申込サポート」を利用することで申請し本登録の手続きを行うものとします。なお、申込サポートは、申込手続を補助するサービスであり、申込内容の最終的な確認および責任はユーザーに帰属するものとします。
第4条（登録事項の変更）
ユーザーが登録した氏名、住所、電話番号等に変更が生じた場合、またはその登録を廃止しようとする場合は、遅滞なく、変更または廃止の手続きを行わなければなりません。
第5条（ユーザーID、パスワードの管理）
ユーザーは、自己の責任において、本システムのユーザーIDおよびパスワードを管理するものとします。
ユーザーは、いかなる場合にも、ユーザーIDおよびパスワードを第三者に譲渡または貸与することはできません。当会は、ユーザーIDとパスワードの組み合わせが登録情報と一致してログインされた場合には、そのユーザーIDを登録しているユーザー自身による利用とみなします。
第6条（利用手続）
ユーザーは、本システムの利用に当たっては、ユーザーID及びパスワードを入力することにより次の手続を行うことができます。
- イベントの申込
- 申込ステータスの確認
- 申込内容の確認
- 所定の期限内に申込内容の編集
- イベントの辞退、欠席
- イベントの結果の確認
イベントを辞退、または欠席する場合、速やかに本システム上で手続きを行わなければなりません。
天災地変、通信混雑その他やむを得ない事由により手続ができなかった場合、当会はその責を負いません。
第7条（参加料金および支払方法）
ユーザーは、本システム上に表示する参加料金及び公式伴奏料等その他の料金を当会が指定する方法により支払うものとします。支払に要する手数料等はユーザーの負担となります。
一度支払われた参加料金、公式伴奏料その他の費用については、各会場の締め切り前に辞退された場合、返金手数料1100円（税込み）を差し引いた上返金します。締め切り後は、イベントの中止による場合を除き、理由の如何を問わず返金しないものとします。
第8条（禁止事項）
ユーザーは、本システムの利用にあたり、次の各号に掲げる行為を禁止します。
当会は、ユーザーが次に掲げる各号のいずれかの行為を行ったことが明らかな場合、または該当する行為があると疑うに足りる相当の理由がある場合は、ユーザー登録の抹消、本システムの利用停止等の必要な措置を行うことができるものとします。当会は、本条に基づき当会が行った行為によりユーザーに生じた損害について、一切の責任を負いません。
- 本システムをイベント申込、参加以外の目的で使用すること
- 本システムに対し不正にアクセスすること
- 本システムに対し故意にマルウェアやウィルス等に感染したファイルを送信すること
- 本システムのプログラムまたはコンテンツを修正、複製、改ざん、領布もしくは販売をすること等の行為を行うこと
- 本システムのユーザー登録時に、利用者自身の真正な個人情報以外の情報により申請を行うこと
- 当会のサーバーまたはネットワークの機能を破壊したり、妨害したりすること
- 当会のシステムの運営を妨害するおそれのある行為を行うこと
- 法令または公序良俗に違反する行為を行うこと
- 犯罪行為に関連すること
- 他のユーザーに関する個人情報等を収集または蓄積すること
- 他のユーザーに成りすますこと
- 他のユーザーID、パスワードを不正に使用すること
- 他のユーザーの活動を妨害または強要すること
- その他法令等に違反すると認められる行為をすること
- その他当会が不適切と判断すること
第9条（本システムの提供の停止等）
当会は、以下のいずれかの事由があると判断した場合、ユーザーに事前に通知することなく本システムの全部または一部の提供を停止または中断することができるものとします。
- 本システムにかかるコンピュータ、サーバーシステムの保守点検または更新を行う場合
- 地震、落雷、火災、停電または天災などの不可抗力により、本システムの提供が困難となった場合
- コンピュータまたは通信回線等が事故により停止した場合
- 当会が本システムの提供が困難と判断した場合
- 当会の運営上必要と判断した場合
当会は、本システムの提供の停止または中断により、ユーザーまたは第三者が被ったいかなる不利益または損害について、故意または重過失を除き、一切の責任を負わないものとします。
第10条（本システム内容の変更等）
当会は、ユーザーへの事前通知または承諾を要することなく、本システムの内容を変更しまたは本システムの提供を中止することができるものとし、これによってユーザーに生じた損害については、故意または重過失による場合を除き、一切の責任を負いません。
第11条（免責事項）
当会は、故意または重過失を除き、ユーザーが本システムを利用したことにより発生したユーザーの損害及びユーザーが第三者に与えた損害に対して一切の責任を負いません。
ユーザーが使用するパソコン・通信回線等の障害または不具合、第三者による不正アクセス、天災地変その他システム運営責任者の責に帰さない理由による本システムの障害等により発生したユーザーの損害及びユーザーが第三者に与えた損害に対して、当会は一切の責任を負いません。
当会は、ユーザーID及びパスワードの管理不十分、ユーザー以外の者によるユーザーID及びパスワードの使用により、ユーザーが被った損害について一切の責任を負いません。
第12条（利用規約の変更）
当会が必要があると認めるときは、ユーザーに個別通知することなくいつでも本規約に規定する条項を変更し、または新たな条項を追加することができるものとします。ユーザーは、本システムを利用する都度、本規約の確認を行うこととし、本規約変更後に本システムを利用した場合には、変更後の規約に同意したものとみなします。
第13条（個人情報の取扱い）
当会は、ユーザーの個人情報を、当会が別途定めるプライバシーポリシーに従い取り扱うものとします。
第14条（準拠法・裁判管轄）
本規約の解釈にあたっては、日本法を準拠法とし、本規約に関連する一切の係争については、東京簡易裁判所または東京地方裁判所をもって第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
第15条（分離条項）
本規約のいずれかの条項またはその一部が、消費者契約法その他の法令により無効または執行不能と判断された場合であっても、当該無効または執行不能とされた部分を除き、本規約のその他の条項および部分は、引き続き完全に効力を有するものとします。
第16条（その他）
当会は、本規約に定めるものの他必要な事項については、別に定めることとします。
附則
この規約は、2026年2月10日から施行します。